Carla Maia
Se organizar na loucura do dia a dia pode parecer impossível, mas ainda assim é necessário. Podemos nos enganar argumentando que o caos diário nos ajuda a fazer as coisas mais rápido, mas após ler esse artigo essa visão vai mudar. Vamos conhecer os benefícios e entender como organizar sua rotina pode transformar a sua vida.
A "superprodução”
Criou-se uma imagem fantasiosa de que quem tem a rotina organizada é uma máquina de produzir, não para nem pôr um minuto e executa tudo com maestria. Mas não é bem assim. Parte de organizar seu cronograma é ter um tempo de descanso, nosso organismo precisa de momentos de relaxamento. Com esses momentos de descanso, a tendência a procrastinar e o tempo que demoramos para executar uma tarefa diminuem juntos.
Planejar para você
Certo, estamos começando a reconhecer a importância de se organizar. O primeiro pensamento é reformular a sua rotina e tentar se adaptar à nova “realidade”, mas esse caminho pode trazer frustração. Nós, seres humanos, somos singulares e funcionamos de jeitos diferentes. Pode ser que seu melhor desempenho seja durante a tarde, e não pela manhã, por isso é importante criar uma estratégia de acordo com o seu ritmo e se autoconhecer.
Ser realista é mais importante do que ser otimista no início. Como assim? Não adianta montar um cronograma irreal, colocando mil e uma tarefas para seu momento de maior desempenho porque isso não trará nenhum benefício. Você acabou de começar a se organizar e estipular horários para seus deveres diários. O melhor é focar em uma tarefa e fazê-la com perfeição e, se houver tempo sobrando, começar outra.
Algumas ferramentas gratuitas online que podem te auxiliar:
• Google Agendas
• Trello
• Notion
• Evernote
Reconhecer a ordem de prioridade
O tempo de execução é peça chave para organizar seu dia, mas outro elemento que deve ser levado em conta é a prioridade, estabeleça uma ordem de prioridade deixando claro o que é mais urgente e, portanto, deve ser feito primeiro.
Essa situação é óbvia, mas no cotidiano nem sempre é assim. Por isso, é importante que você dedique um certo tempo para planejar seu dia ou semana, assim essas situações urgentes com prazos se tornam mais ocasionais. Com o auxílio de agendas virtuais ou físicas é mais fácil visualizar seu cenário e criar um planejamento de acordo.
Abandonar velhos hábitos
Substituir hábitos não é um processo fácil. Deixar de fazer as coisas na véspera pode ser estranho no início, mas é importante pensar no futuro: dias mais organizados, sem imprevistos estressantes e mais tempo dedicado às coisas certas. Você vai ganhar mais horas de sono, te deixando com disposição para levar o dia que você já planejou antes tranquilamente. Lazer e descanso deixam de ser exceção para fazer parte ativa do seu cotidiano.
Viu só quantos benefícios e horas o seu dia a dia ganha com um toque de organização? Não é só para se tornar mais produtivo, mas mudar antigos hábitos que te impedem de ter mais momentos de lazer e descanso sem culpa nenhuma, sem deixar sua performance de lado, comece a transformar sua vida com hábitos mais saudáveis, se preocupe mais com você.
Briefing
O objetivo do texto, é despertar o hábito de se planejar, e se organizar de forma mais produtiva e saudável.